Tugas Admin Dealer Motor Honda, Gaji, Jam Kerja dan Kualifikasi

Iberian-Partners.com – Tugas admin dealer motor Honda umumnya menjadi divisi pengolah data tertulis. Selain itu, profesi ini pun berkewajiban mengurus segala urusan terkait administrasi perusahaan seperti pembelian, penjualan maupun perawatan.

Tugas admin dealer Honda tidak hanya itu saja, melainkan masih terdapat ragam pekerjaan lain. Di mana setiap tugasnya mempunyai tingkat kesulitan tersendiri, contohnya seperti memastikan pekerjaan bersifat administratif perusahaan agar berjalan lancar.

Umumnya seorang admin lebih sering mengurus dokumen, input data, melakukan pembukuan dan lain sebagainya. Semua tugas tersebut tentu memerlukan kemampuan berorganisasi serta ketelitian yang baik.

Adapun bidang administrasi menjadi pekerjaan yang banyak dicari termasuk admin dealer motor Honda. Maka dari itu, jika tertarik pada profesi ini pastikan untuk mengetahui tugas atau tanggung jawab, gaji serta kualifikasi sebagai pertimbangan.

Tugas Admin Dealer Motor Honda

Tidak hanya mengelola administrasi perusahaan mencakup pembelian, penjualan maupun perawatan. Admin dealer motor Honda juga diharuskan mampu menjalin komunikasi dengan pelanggan, karyawan serta pemasok secara baik.

Sebagai admin dealer motor, setiap individu akan berperan sebagai kunci guna menjalankan tugas administratif maupun mendukung operasional dealer. Adapun saat bekerja, seorang admin akan berinteraksi dengan pelanggan serta memastikan proses administratif lain. Selengkapnya mengenai tugas atau tanggung jawabnya:

• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur serta kebijakan dealer motor Honda.
• Membantu tim penjualan pada proses pembelian motor termasuk mengumpulkan dokumen, pengisian formulir serta memastikan kelengkapan administrasi.
• Menyediakan pelayanan kepada pelanggan secara baik dengan menginformasikan tentang jenis motor, menjawab pertanyaan hingga menangani keluhan pelanggan secara profesional.
• Mengelola administrasi harian dealer termasuk mengatur, menjaga kebersihan dealer, menjawab pertanyaan pelanggan dari email atau telepon hingga memproses dokumen.
• Membantu mempersiapkan laporan penjualan motor, aksesoris maupun laporan-laporan keuangan lain berdasarkan kebutuhan manajemen.
• Menangani proses pemindahan serta registrasi kepemilikan motor dengan instansi bersangkutan ataupun mengurus asuransi unit.
• Mengelola dokumen tagihan, pembayaran, faktur serta pembayaran ke pihak vendor atau pemasok.
• Mengelola atau memelihara inventaris motor termasuk memeriksa ketersediaan stok, mengecek kelengkapan unit dan berkoordinasi ke tim teknisi apabila terdapat perbaikan atau perawatan yang dibutuhkan.

Kualifikasi Admin Dealer Motor Honda

Berbeda dengan kualifikasi pada perusahaan BUMN, syarat-syarat menjadi seorang admin dealer motor Honda tidak mengutamakan latar belakang pendidikan tinggi. Namun pihak tersebut lebih mengutamakan aspek lain untuk memudahkan tugas para calon karyawan, selengkapnya:

• Pria dan wanita maksimal usia 30 tahun
• Pendidikan minimal SMA sederajat
• Berpenampilan menarik, bersih serta rapi
• Jujur, pekerja keras serta menyukai tantangan
• Menyukai sistem kerja target
• Pengalaman kerja sebagai admin dealer motor atau posisi administrarif pada industri otomotif adalah nilai tambahan.
• Memahami proses penjualan motor serta dokumen seperti BPKB, STNK atau surat kepemilikan kendaraan.
• Mampu menggunakan komputer serta aplikasi perkantoran mencakup Microsoft Excel, Word, Power Poin maupun program sejenis.
• Kemampuan menggunakan software atau sistem administrasi dealer Honda layaknya DMS (Dealer Management System) ataupun aplikasi POS terintegrasi.
• Kedisiplinan, perhatian serta ketepatan terhadap detail tinggi.
• Keterampilan komunikasi lisan maupun tulisan secara baik guna melancarkan tugas berinteraksi dengan tim serta pelanggan.
• Kemampuan numerik secara baik guna melaksanakan tugas menghitung harga motor, diskon hingga proses hitung pembayaran.
• Kemampuan manajemen waktu atau berorganisasi secara efisien untuk menjalankan tugas admin serta menjadikan pekerjaan sebagai prioritasnya.

Jam Kerja Admin Dealer Honda

Adapun jam kerja admin dealer motor Honda ketika menjalankan tugas-tugasnya diberlakukan sama dengan karyawan lain. Di mana waktu operasional dimulai sejak jam 08.00 hingga pukul 17.00 WIB pada hari Senin sampai Jumat.

Sementara pada sabtu tugas admin dealer motor Honda yakni pukul 08.00 sampai pukul 15.00 WIB. Namun ketentuan terkait jam kerja tersebut dapat berubah sesuai kebijakan pengelola perusahaan. Sehingga sangat mungkin setiap dealer di kota lain mempunyai waktu operasional berbeda.

Gaji Admin Dealer Motor Honda

Gaji admin dealer motor Honda di kota-kota besar umumnya bergantung dari beberapa faktor mencakup lokasi, merek unit, penjualan serta kinerja. Akan tetapi, upah per bulan profesi ini berada pada kisaran Rp2 juta hingga Rp4 jutaan.

Namun, perlu diingat gaji admin dealer motor umumnya terdiri dari dua komponen yakni upah pokok maupun insentif. Di mana keduanya berbeda dari segi waktu pemberian kepada karyawan. Adapun upah pokok admin berkisar dari Rp1,5 juta hingga Rp2 jutaan.

Sementara insentif admin dealer motor di kota besar bergantung merek produk, unit penjualan serta kinerja. Di mana besaran nominalnya mulai dari Rp500.000 sampai Rp2 juta per bulan. Adapun informasi gaji per bulan seorang admin yakni:

Adapun faktor pengaruh besaran gaji admin dealer motor Honda yakni lokasi. Di mana letak showroom sangat berpengaruh terhadap pemasarannya, permintaan akan kendaraan tersebut di kota-kota besar tentu berpengaruh terhadap upah dari admin itu sendiri.

Perlu diingat jika besaran gaji admin dealer motor Honda di atas diperoleh dari berbagai sumber. Di mana hal tersebut bisa saja berubah atas kebijakan perusahaan atau menyesuaikan UMR setiap wilayah.

Tunjangan Karyawan Dealer Honda

Tidak hanya memperoleh gaji pokok per bulan, setiap karyawan dealer Honda termasuk admin pun berkesempatan mendapatkan fasilitas atau tunjangan berupa sejumlah uang maupun BPJS. Di mana akomodasinya dalam bentuk:

• Tunjangan kehadiran
• Bonus penjualan unit
• Insentif operasional dealer
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan
• Tunjangan Hari Raya

Namun perlu diingat jika tunjangan di atas tidak serta merta diterima oleh semua karyawan. Contohnya seperti bonus penjualan unit, di mana hal tersebut secara garis besarnya hanya diberikan kepada posisi jabatan sales.

Kesimpulan

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan jika tugas admin dealer motor Honda tidak hanya mengelola administrasi saja. Melainkan terdapat tanggung jawab lain seperti menjaga hubungan baik dengan pelanggan. Selain itu, perolehan upah seorang admin pun dapat dipengaruhi terhadap insentif maupun tunjangan.

Supaya menjadi admin dealer motor sukses, pastikan untuk selalu belajar, berinovasi, menjalin komunikasi secara baik serta bersikap positif maupun menjalankan tugas dengan profesional saat bekerja. Jika poin tersebut diterapkan, dapat dipastikan peluang emas akan kenaikan upah ataupun karir sangat mungkin diterima.

Editor: Ari

Jangan lupa untuk kunjungi kami di Google News serta gabung Channel Telegram untuk mendapatkan informasi lowongan kerja terbaru.